IAIN Cirebon- Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Syekh Nurjati Cirebon sukses menggelar Rapat Tinjauan Manajemen, yang rencana akan gelar selama dua hari berturut-turut, dengan tema “TALK LESS and Show the DTA MORE With IT.” Kegiatan yang berlangsung di Auditorium Lantai 3 Rektorat ini, dihadiri oleh para Dosen, dan Kabag Umum dan Layanan Akademik IAIN Cirebon. Selasa, (22/11/ 2023).
Dalam sambutannya, Prof. Dr. H. Aan Jaelani,M.Ag, Rektor IAIN Syekh Nurjati Cirebon, menyoroti esensi dari tema yang diangkat dalam Rapat Tinjauan Manajemen ini. Dengan penuh semangat, beliau menyampaikan, “Kita semua berada di sini untuk mengubah paradigma. ‘TALK LESS and Show the DATA MORE With IT’ bukanlah sekadar slogan. Ini adalah panggilan untuk tindakan nyata dalam menerapkan teknologi informasi sebagai alat untuk mengoptimalkan manajemen.”
Prof. Aan menegaskan urgensi penggunaan teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi proses manajemen. “Penerapan teknologi informasi bukan hanya sekadar opsi, tetapi kebutuhan. Data yang kita miliki merupakan aset berharga, dan saatnya kita memanfaatkannya secara maksimal dengan bantuan teknologi yang ada,” ujarnya dengan tegas.
Lebih lanjut, Prof. Aan menegaskan bahwa kita sudah merencanakan perbaikan infrastruktur khusunya IT dan juga pengembangan Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS), sebagai upaya untuk menunjukkan hasil nyata yang bisa dicapai melalui pemanfaatan teknologi informasi. “Mari buktikan bahwa kita mampu memaksimalkan teknologi untuk meraih hasil yang signifikan, yang tidak hanya akan memberi keuntungan bagi lembaga ini, tetapi juga bagi setiap individu yang terlibat di dalamnya,” tandasnya dengan keyakinan.
Sementara itu, Dr. Ayus Ahmad Yusuf, M.Si. Kepala LPM, dalam sambutannya. “Kami menggelar Rapat Tinjauan Manajemen ini dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas dalam pengelolaan informasi serta data dengan penerapan teknologi informasi,” ujarnya dengan tegas.
Tema “TALK LESS and Show the DTA MORE With IT” menjadi fokus utama dalam rangka meningkatkan penggunaan teknologi informasi sebagai alat untuk memperkuat proses manajemen di lingkungan kampus. Ini sejalan dengan langkah strategis dalam mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk peningkatan kinerja dan efisiensi.
Menurut Ketua LPM, RTM merupakan pendekatan yang mengintegrasikan tahapan Penetapan Kebijakan, Pelaksanaan, Evaluasi, Penyelesaian, dan Pengembangan (PPEPP), pasca LPM melaksanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) di masing-masing unit kerja. “Kami melihat AMI sebagai langkah awal dalam proses perbaikan mutu. Siklus RTM ini membawa keberlanjutan dengan melakukan analisis mendalam serta penerapan langkah-langkah yang tepat untuk kemajuan sistem di berbagai unit kerja,” ujar beliau.
Dalam rapat tinjauan kali ini, fokus utama adalah implementasi PPEPP sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi setelah mengevaluasi hasil AMI sebelumnya. Setiap tahapan dalam PPEPP diupayakan untuk dijalankan secara cermat guna menjamin peningkatan mutu yang signifikan.
“Proses ini tidak hanya tentang perbaikan, tetapi juga tentang pengembangan berkelanjutan. Kami menekankan perlunya evaluasi menyeluruh dan langkah-langkah adaptif untuk memastikan kemajuan yang berkelanjutan di IAIN Syekh Nurjati Cirebon,” tambahnya.
Rapat Tinjauan Manajemen ini merupakan langkah strategis dalam meningkatkan kualitas pengelolaan informasi dan data di IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Diharapkan bahwa implementasi tema ini akan membawa perubahan signifikan dalam mengoptimalkan teknologi informasi sebagai sarana untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas kinerja di lembaga ini.
