Bimbingan Teknis Digitalisasi Arsip dan Penataan Arsip Digital Berbasis G-Drive dan Simpeg 5

Arsiparis IAIN Syekh Nurjati kembali menggelar Kegiatan Bimbingan Teknis Digitalisasi Arsip dan Penataan Arsip Digital Berbasis G-Drive dan Simpeg 5. Agenda kali ini dimaksudkan untuk memberikan bekal secara teknis mengenai pengelolaan arsip elektronik secara efisien, efektif dan sistematis yang meliputi pembuatan, penerimaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, alih media, penyusutan, akuisisi, deskripsi, pengolahan, preservasi, akses dan pemanfaatan arsip. Selain itu, dalam mempersiapkan bahan baku arsip digital sebelum diaplikasikannya Program Srikandi yang dicanangkan pemerintah ke perguruan tinggi yang akan diimplementasikan.

Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) merupakan instrumen pengelolaan arsip dinamis yang didasari oleh Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Selain instrumen hukum ini, Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia menindaklanjuti peraturan presiden tersebut dengan merilis Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi.

Sebagai bentuk upaya peningkatan keterampilan teknis dan peningkatan kapasitas intelektual arsiparis maupun pustakawan ini diselenggarakan pada Hari Jumat, 17 Maret 2023 Pukul 14.00 WIB – selesai. Bimbingan teknis diselenggarakan ke dalam dua sesi yaitu pertama, digitalisasi arsip dan pengelolaan arsip digital pada google drive oleh May Nashiroh, S.Sos, M.Pd dan sesi kedua tentang pengelolaan arsip digital untuk pengisian data mandiri pada Simpeg5 oleh Adi Heru Setiawan, S.E.